Handbuch zur Lieferanten-Compliance
SHERPA (Eigentum und Betrieb von Bradshaw Taylor Ltd)
Soziale und ökologische Anforderungen
Qualität bedeutet viel mehr als ein erstklassiges Produkt zu liefern. SHERPA möchte seinen Kunden die bestmögliche Qualität bieten. Daher arbeitet SHERPA mit erstklassigen Materialien und modernen Techniken, um die beste Bewertung in Produktqualität, Funktionalität und Stil zu erreichen. Wir erwarten auch, dass SHERPA-Produkte unter sozial und ökologisch akzeptablen Bedingungen hergestellt werden.
SHERPA erwartet von all seinen Geschäftspartnern, dass sie auf dasselbe Ziel hinarbeiten – Produkte herzustellen, die es verdienen, die Marken SHERPA oder verbundene Marken zu tragen. Diese Ziele können wir nur in Zusammenarbeit mit unseren Geschäftspartnern erreichen.
1. Arbeitskodex
(Anforderungen für faire Arbeitsbedingungen in der Textilproduktion)
SHERPA respektiert die Menschenrechte und engagiert sich für die Umsetzung internationaler Sozialstandards innerhalb der Lieferkette. SHERPA hat einen Arbeitskodex (Code of Labour Practice) verabschiedet und erwartet von Ihnen als Lieferant, dass Sie die Anforderungen erfüllen.
Unser Arbeitskodex (CoLP) basiert auf den Konventionen der Internationalen Arbeitsorganisation (ILO) und der allgemeinen Erklärung der EU zu den Menschenrechten.
Der folgende Abschnitt fasst die wichtigsten Konventionen zusammen. Zusätzlich zum CoLP folgt SHERPA den Empfehlungen der ILO und den relevanten lokalen Gesetzen.
Arbeitsstandard 1. Beschäftigung ist frei gewählt.
Es darf keine Zwangsarbeit, einschließlich Schuldknechtschaft oder Gefängnisarbeit, eingesetzt werden (ILO-Übereinkommen 29 und 105).
Kommentar: Heute tritt Zwangs- oder Schuldknechtschaft, wenn sie vorkommt, meist als wirtschaftliche Abhängigkeit auf: Arbeitnehmer können ihren Arbeitsplatz nicht verlassen, z. B. weil sie unüberwindliche Schwierigkeiten mit dem Unternehmen oder einem Arbeitsvermittler haben.
Arbeitsstandard 2. Keine Diskriminierung in der Beschäftigung
Bei der Einstellung, Lohnpolitik, Zulassung zu Ausbildungsprogrammen, Personalentwicklungspolitik, Richtlinien zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses, Ruhestand und allen anderen Aspekten der Beschäftigung müssen Beziehungen auf dem Prinzip der Chancengleichheit basieren, unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Geschlecht, Religion, politischer Zugehörigkeit, Gewerkschaftszugehörigkeit, Nationalität, sozialer Herkunft, Mängeln oder Behinderungen. (ILO-Übereinkommen 100 und 111)
Kommentar: Diskriminierung entspringt oft der breiteren Gesellschaft und kann nicht immer in einer Fabrik gelöst werden. Fabriken können jedoch immer Schritte unternehmen, um Diskriminierung zu verringern.
Arbeitsstandard 3. Keine Ausbeutung von Kinderarbeit
Es darf keine Kinderarbeit eingesetzt werden. Das Mindestalter für die Zulassung zur Beschäftigung darf nicht unter dem Alter der Beendigung der Schulpflicht und in keinem Fall unter 15 Jahren liegen, oder in Ausnahmefällen, wie in Artikel 2.4 des Mindestalter-Übereinkommens (ILO-Übereinkommen 138) festgelegt, unter 14 Jahren. Es darf keine Formen der Sklaverei oder sklavereiähnliche Praktiken geben, wie den Verkauf und Handel mit Kindern, Schuldknechtschaft und Leibeigenschaft sowie Zwangs- oder Pflichtarbeit. Kinder [im Alter von 15-18 Jahren] dürfen keine Arbeiten verrichten, die ihrer Natur nach oder unter den Umständen, unter denen sie ausgeführt werden, ihre Gesundheit, Sicherheit oder Moral schädigen könnten." (ILO-Übereinkommen 182)
Arbeitsstandard 4. Vereinigungsfreiheit und das Recht auf Kollektivverhandlungen
Das Recht aller Arbeitnehmer, Gewerkschaften zu bilden und ihnen beizutreten sowie Kollektivverhandlungen zu führen, ist anzuerkennen (ILO-Übereinkommen 87 und 98). Das Unternehmen muss in Situationen, in denen das Recht auf Vereinigungsfreiheit und Kollektivverhandlungen gesetzlich eingeschränkt ist, parallele Mittel der unabhängigen und freien Vereinigung und Verhandlung für alle Arbeitnehmer erleichtern. Arbeitnehmervertreter dürfen keiner Diskriminierung unterliegen und müssen Zugang zu allen Arbeitsplätzen haben, die zur Ausübung ihrer Vertretungsfunktionen erforderlich sind (ILO-Übereinkommen 135 und Empfehlung 143).
Arbeitsstandard 5. Zahlung eines existenzsichernden Lohns
Die für eine Standardarbeitswoche gezahlten Löhne und Leistungen müssen mindestens den gesetzlichen oder branchenüblichen Mindeststandards entsprechen und stets ausreichen, um die Grundbedürfnisse der Arbeitnehmer und ihrer Familien zu decken und ein gewisses verfügbares Einkommen zu ermöglichen (ILO-Übereinkommen 26 und 131). Abzüge vom Lohn für Disziplinarmaßnahmen sind nicht zulässig, ebenso wenig wie andere Abzüge vom Lohn, die nicht im nationalen Recht vorgesehen sind. Abzüge dürfen niemals einen Betrag darstellen, der dazu führt, dass der Arbeitnehmer weniger als den Mindestlohn erhält. Die Arbeitnehmer müssen angemessen und klar über die Einzelheiten ihrer Löhne, einschließlich Lohnsätze und Zahlungsperioden, informiert werden.
Kommentar: Wenn eine zwischen Arbeitgebern und Gewerkschaften, entweder in der Fabrik oder in der Branche und/oder Region, ausgehandelte Kollektivvereinbarung besteht, werden die vereinbarten Löhne als erster Ansatz als akzeptabler "existenzsichernder Lohn" angesehen. Wo keine Kollektivverhandlungen stattfinden, müssen schrittweise Lohnerhöhungen – falls erforderlich – in Absprache mit zuständigen und relevanten lokalen Behörden, Gewerkschaften und Wirtschaftsverbänden festgelegt werden.
Arbeitsstandard 6. Keine übermäßigen Arbeitszeiten
Die Arbeitszeiten müssen den geltenden Gesetzen und Industriestandards entsprechen. In jedem Fall darf von Arbeitnehmern regelmäßig nicht mehr als 48 Stunden pro Woche verlangt werden, und es muss ihnen mindestens ein freier Tag pro 7-Tages-Zeitraum gewährt werden. Überstunden müssen freiwillig sein, dürfen 12 Stunden pro Woche nicht überschreiten, dürfen nicht regelmäßig verlangt werden und müssen immer mit einem Überstundenzuschlag vergütet werden (ILO-Übereinkommen 1).
Arbeitsstandard 7. Angemessene Arbeitsbedingungen
Es muss ein sicheres und hygienisches Arbeitsumfeld geschaffen und die besten Arbeitsschutzpraktiken gefördert werden, unter Berücksichtigung des vorherrschenden Wissens der Branche und spezifischer Gefahren. Den spezifischen Arbeitsrisiken dieses Industriezweigs muss angemessene Aufmerksamkeit geschenkt und sichergestellt werden, dass ein sicheres und hygienisches Arbeitsumfeld geschaffen wird. Wirksame Vorschriften zur Unfallverhütung und Minimierung von Gesundheitsrisiken müssen so weit wie möglich umgesetzt werden (gemäß ILO-Übereinkommen 155).
Körperliche Misshandlungen, Drohungen mit körperlicher Misshandlung, ungewöhnliche Bestrafungen oder Disziplinarmaßnahmen, sexuelle und andere Belästigungen sowie Einschüchterungen durch den Arbeitgeber sind strengstens verboten.
Kommentar: Bezüglich Arbeitsschutz gelten nationale Gesetze und Vorschriften, und Unternehmen wird erwartet, die besten Praktiken in der nationalen Bekleidungsindustrie zu befolgen. Besondere Aufmerksamkeit wird den folgenden Themen gewidmet: Erste-Hilfe-Maßnahmen, Brandschutz und Notausgänge, Licht, Frischluft, Staubentfernung, Toilettenanlagen, Trinkwasser, Sicherheit von Maschinen und Geräten, Verwendung gefährlicher Materialien, Schutzausrüstung für Mitarbeiter, Arbeitsplatz, Kantinen, Wohnmöglichkeiten für Mitarbeiter (falls vorhanden) sowie sexuelle und andere Belästigungen von Mitarbeitern.
Arbeitsstandard 8. Rechtlich verbindliches Arbeitsverhältnis
Arbeitsbeziehungen müssen rechtlich bindend sein, und alle Verpflichtungen gegenüber den Arbeitnehmern gemäß den Arbeits- oder Sozialversicherungsgesetzen und -vorschriften müssen eingehalten werden.
Kommentar: Alle Mitarbeiter sollten einen schriftlichen Arbeitsvertrag haben, und die gesetzlich vorgeschriebenen Sozialversicherungsbeiträge müssen gezahlt werden.
Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an unsere verantwortliche Person für Corporate Responsibility unter csr@bradshawtaylor.com
Als Lieferant müssen Sie uns die Namen und Adressen aller Ihrer Produktionsstandorte mitteilen und unseren Fragebogen ausfüllen. Prüfungen und Erklärungen müssen auf Anfrage vorgelegt werden.
2. Schädliche Substanzen
2.1. Sicherer Chemikalieneinsatz
SHERPA ist bestrebt, schädliche Substanzen vom Beginn bis zum Ende des Herstellungsprozesses zu eliminieren und erwartet von Ihnen, die Standards für eine umweltfreundliche und sichere Produktion zu kontrollieren.
2.2. Liste eingeschränkter Substanzen (RSL)
Aufgrund von Vorschriften zum Schutz der Gesundheit und Sicherheit von Kunden in der Europäischen Union und auf globalen Märkten muss SHERPA alle notwendigen Vorsichtsmaßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass alle verkauften Produkte sicher sind und keine schädlichen Substanzen enthalten.
In der Liste der eingeschränkten Substanzen (RSL), wie sie von REACH https://echa.europa.eu/substances-restricted-under-reach bereitgestellt wird, finden Sie die Anforderungen von SHERPA für alle relevanten schädlichen Substanzen. Unsere Grenzwerte basieren auf europäischen Vorschriften und Kundenbedürfnissen.
Darüber hinaus müssen Sie die sogenannte „Kandidatenliste“ beachten. Gemäß Artikel 33 der REACH-Verordnung [Verordnung (EG) Nr. 1907/2006] ist es die rechtliche Verpflichtung eines Lieferanten von Erzeugnissen, seinen Kunden zu informieren, falls ein oder mehrere dieser „Kandidatensubstanzen“ in einem gelieferten Erzeugnis in einer Konzentration von mehr als 0,1 Gew.-% (w/w) enthalten sind. Bitte stellen Sie sicher, dass Sie immer über die aktuelle SVHC-Liste (Substanzen mit sehr hoher Besorgnis/Kandidatenliste) informiert sind.
Die aktuelle Kandidatenliste kann im Internet unter heruntergeladen werden: http://echa.europa.eu/chem_data/authorisation_process/candidate_list_table_en.asp
Die REACH-Gesetzgebung gilt nur in europäischen Ländern, sollte aber von allen Anbietern übernommen werden.
2.3. Gute Haushaltsführung
„Gute Haushaltsführung“ ist der textilindustrielle Begriff für ein ordnungsgemäßes und umweltgerechtes Betriebsmanagement, wie Arbeitsschutzmaßnahmen und die angemessene Lagerung von Chemikalien.
Mögliche Maßnahmen sind:
• Alle Chemikalienbehälter überprüfen und Aufzeichnungen führen
Wenn ein Behälter ist
o Unbeschriftet
o In schlechtem Zustand
o Abgelaufen
o Nicht unbedingt notwendig
• Überlegen, wie viel einer bestimmten Chemikalie pro Jahr verwendet wird und wie viele Monate/Jahre Vorrat derzeit gelagert sind?
• Bestimmen, welche Behälter entsorgt werden sollen.
Bei der Entsorgung beachten Sie bitte die folgenden Richtlinien:
o Erstellen Sie eine Entsorgungsliste (*)
o Beauftragen Sie einen qualifizierten Fachmann, der Sie beim Ausmisten und Entsorgen von Chemikalien unterstützt
o Bereiten Sie die Reinigung und Entsorgung von Chemikalien vor
o Ergreifen Sie Maßnahmen, um den Bedarf an zukünftigen Chemikalienreinigungen zu reduzieren (z. B. Einkaufskontrollen, Bestandsmanagement)
2.4. AZO-Farbstoffe und -Pigmente
SHERPA verbietet grundsätzlich die Verwendung von AZO-Farbstoffen und -Pigmenten für alle Färbeprozesse entlang seiner Lieferkette.
Die relevanten 28 verbotenen Substanzen finden Sie in unserer Restricted Substances List in Anhang B, Arylamine.
2.5. Oeko-Tex 100
Die Anforderungen von Oeko-Tex 100 stimmen in den meisten Teilen mit den SHERPA-Anforderungen überein.
Dennoch müssen alle Artikel, die für unsere Produkte verwendet werden, die Anforderungen und Grenzwerte unserer RSL erfüllen, unabhängig davon, ob ein Artikel von Oeko-Tex 100 zertifiziert ist oder nicht.
2.6. Sandstrahlen
SHERPA möchte gesunde und sichere Bedingungen für die Arbeiter in den Fabriken gewährleisten. Daher verbieten wir die Methode des Sandstrahlens zur Veredelung von Denim-Artikeln.
3. Anforderungen an Rohmaterial tierischen und pflanzlichen Ursprungs
3.1. Tierschutzpolitik
SHERPA respektiert die Umwelt und unterstützt den Tierschutz. Dazu gehört auch das Tierwohl, was bedeutet, dass für SHERPA-Produkte nur Materialien aus Quellen verwendet werden, die einen verantwortungsvollen Tierschutz/eine ethische Tierhaltung nachweisen können. Daher müssen alle unsere Produkte gemäß den fünf Freiheiten des Tierwohls des Farm Animal Welfare Council (FAWC) hergestellt werden.
(https://www.fawec.org/media/com_lazypdf/pdf/fs1-en.pdf )
Die 5 Freiheiten:
• Freiheit von Hunger und Durst
• Freiheit von körperlichem und thermischem Unbehagen
• Freiheit von Schmerz, Verletzung und Krankheit
• Freiheit, normale Verhaltensmuster auszuleben
• Freiheit von Angst und Stress
3.1.1. Daunen
SHERPA respektiert die Umwelt und unterstützt den Tierschutz. Daher akzeptieren wir nicht die Verwendung von Daunenfedern, die aus Zwangsfütterung und/oder Lebendrupf von Gänsen/Enten stammen. Generell wollen wir keine Daunen von Graugänsen. Alle Daunen und Federn, die für SHERPA verwendet werden, müssen den RDS-Standard (Responsible Down Standard) erfüllen.
3.1.2. Angora/Mohair
SHERPA verbietet die Verwendung von Angora/Mohair, soweit die ethische Haltung nicht gewährleistet werden kann. In vielen Fällen erfolgt die Produktion von Angora/Mohair unter schmerzhaften Bedingungen für die Angorakaninchen und Angoraziegen.
3.1.3. Wolle
SHERPA verbietet die Verwendung von Wolle von Farmern, die die Methode des Mulesings praktizieren.
Besonderes Augenmerk ist auf Merinowolle aus Australien zu legen, da dort die Methode des Mulesings angeblich weit verbreitet ist. Beim Mulesing werden Streifen von wolletragender Haut um den Hinterteil eines Schafes entfernt, um Fliegenbefall zu verhindern. Es ist eine gängige Praxis zur Reduzierung der Häufigkeit von Fliegenbefall, insbesondere bei stark faltigen Merinoschafen. Oft wird es ohne Betäubung und von ungeübten Personen durchgeführt.
3.1.4. Pelz
Zum Schutz der Tiere verwendet SHERPA für seine Kollektion ausschließlich Kunstpelz. Die Verwendung von echtem Pelz ist verboten.
3.1.5. Leder
Es ist nur Haut von nicht bedrohten und nicht geschützten Arten erlaubt. SHERPA akzeptiert Haut von Kühen, Ziegen, Schweinen, Lämmern und Schafen. Das Leder ist lediglich ein Neben-/Abfallprodukt der Lebensmittelindustrie.
3.2. Baumwolle
Die Verwendung von Baumwolle aus Usbekistan ist aufgrund der dort verbreiteten Kinder- und Zwangsarbeit beim Anbau des Landes verboten. Dies stellt einen Verstoß gegen die SHERPA-Richtlinie und die Punkte 1. und 3. des Arbeitskodex dar.
3.3. Holz
Manchmal bestehen Verzierungen aus Holz, zum Beispiel Knöpfe.
Die Verwendung von Holz aus schützenswerten Wäldern (Regenwald) oder illegalem Holzeinschlag ist nicht erlaubt. Hintergrund ist die Schädigung von Naturwäldern und die negativen Auswirkungen auf das globale Klima.
4. Materialien und Produkte aus Xinjiang China
Die Verwendung von Baumwolle und anderen Materialien, die in der Region Xinjiang geerntet, produziert oder verarbeitet wurden, sowie andere Produkte (Kleidung, Besätze usw.) und Dienstleistungen aus dieser Region sind aufgrund der jüngsten Berichte über Menschenrechtsverletzungen in der Region Xinjiang verboten.
Erklärung gegen Sklaverei und Menschenhandel
SHERPA unterstützt uneingeschränkt die Ziele zur Ausrottung moderner Sklaverei und des Menschenhandels.
Wir beziehen Waren aus verschiedenen Ländern und stellen sicher, dass die von uns genutzten Lieferanten die Rechte der Arbeitnehmer schützen – beispielsweise durch Besuche in Fabriken, in denen unsere Eigenmarkenartikel hergestellt werden, um die Einhaltung der Arbeitsbedingungen zu überprüfen und Lieferanten auf ihre Eignung zu prüfen, wo immer dies praktikabel ist. Wir verpflichten uns, sicherzustellen, dass unsere Lieferketten frei von jeglicher Spur von Sklaverei oder Menschenhandel sind. Um dies zu gewährleisten, verpflichten wir uns zu ethischem Handeln mit Integrität und versuchen, mit Organisationen zusammenzuarbeiten, die ebenfalls auf diese Weise arbeiten wollen und dies nachweisen können und unsere Werte teilen.
Unsere Richtlinien zu Sklaverei und Menschenhandel:
Wir verpflichten uns sicherzustellen, dass es in unseren Lieferketten oder in irgendeinem Teil unseres Geschäfts keine moderne Sklaverei oder Menschenhandel gibt. Wir haben eine Reihe von Richtlinien eingeführt, darunter Bestechungsbekämpfung, Betrugs- und Korruptionsbekämpfung, Whistleblowing, Disziplinarverfahren, Vielfalt und Interessenkonflikte, die unser Engagement für ethisches und integres Handeln in all unseren Geschäftsbeziehungen widerspiegeln und wirksame Systeme und Kontrollen zur Gewährleistung der Nichtexistenz von Sklaverei und Menschenhandel in unseren Lieferketten implementieren und durchsetzen.
Due-Diligence-Prozesse für Sklaverei und Menschenhandel:
Im Rahmen unserer Initiative zur Identifizierung, Überwachung und Minderung von Branchenrisiken, Geschäftsrisiken und Risiken in den Ländern, in denen wir tätig sind, verfügen wir über Richtlinien und Systeme in unserem gesamten Unternehmen; bei unseren Handelspartnern; und in unseren Lieferketten, um: -
• Unangemessene Beschäftigungspraktiken zu identifizieren.
• Andere potenzielle Risikobereiche zu identifizieren, zu bewerten und zu überwachen.
• Das Risiko von Sklaverei und Menschenhandel zu mindern.
• Whistleblower zu schützen.
• Berichte über moderne Sklaverei zu untersuchen.
Weitere Schritte:
Wir beabsichtigen, unseren Lieferanten-Due-Diligence-Prozess in Zukunft zu verbessern. Wir erkennen an, dass aufgrund der großen Anzahl von Lieferantenbeziehungen in unserem gesamten Unternehmen ein risikobasierter Ansatz angemessen ist, um sicherzustellen, dass in unserem Unternehmen oder unserer Lieferkette keine Sklaverei oder Menschenhandel stattfindet.
Wir werden einen Prozess etablieren, der es dem Unternehmen ermöglicht, seine risikoreicheren Beziehungen zu identifizieren, was es uns ermöglicht, unsere Lieferanten-Due-Diligence entsprechend anzupassen. Wir arbeiten weiterhin an der Strukturierung dieses Prozesses. Um ein hohes Verständnis der Risiken moderner Sklaverei und Menschenhandel in unseren Lieferketten und unserem Unternehmen zu gewährleisten, entwickeln wir die Schulungen für unsere Mitarbeiter weiter, und wir ermutigen sie, potenzielle Bedenken zu erkennen und zu melden.
Korruptions- und Bestechungsbekämpfung
SHERPA verpflichtet sich, Geschäfte ethisch und ehrlich zu führen und Systeme zur Korruptionsprävention zu implementieren und durchzusetzen. SHERPA hat eine Null-Toleranz-Politik gegenüber Bestechung und korrupten Aktivitäten. Wir verpflichten uns, in allen Geschäftsbeziehungen und -verbindungen, wo immer wir tätig sind, professionell, fair und integer zu handeln. Wir unterliegen internationalen und regionalen Gesetzen, die Bestechung und Korruption verbieten, einschließlich des U.S. Foreign Corrupt Practices Act und des U.K. Bribery Act.
Wir halten diese Gesetze ein und sind stolz darauf, auf der Grundlage der Qualität unserer Produkte und Dienstleistungen und nicht durch einen unrechtmäßig erlangten Vorteil zu konkurrieren. SHERPA zahlt niemandem, aus keinem Grund, Bestechungsgelder.
Geistiges Eigentum, Patente, Urheberrechte und Marken
Lieferanten, die mit SHERPA zusammenarbeiten, müssen sich verpflichten, alle Patente, Marken, Urheberrechte und Geschäftsgeheimnisse, die SHERPA gehören oder die der Lieferant im Zuge der Zusammenarbeit mit SHERPA erlangt hat, streng vertraulich zu behandeln. Dieser Schutz erstreckt sich auch auf alle Angelegenheiten proprietärer Innovationen, die von SHERPA oder seinen Marken entwickelt wurden.
SHERPA verfolgt eine Null-Toleranz-Politik gegenüber IP-Verletzungen jeglicher Art.
Gefälschte Waren
SHERPA verbietet die Herstellung und den Verkauf oder die Förderung gefälschter Produkte.
Gefälschte Waren enthalten ein Warenzeichen oder Logo, das identisch oder im Wesentlichen nicht von dem Warenzeichen oder Logo eines anderen zu unterscheiden ist. Sie ahmen die Markenmerkmale des Produkts nach, um sich als echtes Produkt des Markeninhabers auszugeben.
Alle Lieferanten stellen sicher, dass keine Beteiligung an der Herstellung gefälschter Waren stattfindet und dass kein Mitarbeiter, Lieferant, Subunternehmer oder Partner des Lieferanten sich an der Herstellung oder dem Verkauf gefälschter Waren beteiligt.
Audits
Unser Audit-Engagement
SHERPA verpflichtet sich, bewährte Praktiken und Maßnahmen für Mensch und Umwelt umzusetzen. Respekt für Mensch und Umwelt ist eine Erwartung von SHERPA und seinen Händlern und Verbrauchern.
Wir werden unsere Lieferanten überprüfen und auditieren bezüglich:
• Ethischem Geschäftsgebaren
• Sicherstellung, dass unsere Produkte den höchsten Qualitätsstandards entsprechen
• Sicherstellung, dass die Herstellungsprozesse unserer Produkte den höchsten Sicherheitsstandards entsprechen
• Reduzierung der Umweltauswirkungen von Materialien und Prozessen
• Schutz der Menschenrechte derjenigen in unserer Lieferkette
Arten von Audits
1. Ethische Audits. Um sicherzustellen, dass die soziale Verantwortung überprüft wird. Angesichts des zunehmenden Drucks auf alle Unternehmen, sozial verantwortlich zu sein – um gesunde, sichere und ethische Arbeitsumgebungen zusammen mit soliden Arbeitsmethoden und -löhnen zu bieten – stellt ein ethisches Audit sicher, dass die entsprechenden Arbeitsbedingungen eingehalten werden. Die Kriterien, die für ethische Fabrikaudits verwendet werden, können sowohl kundenspezifisch sein als auch auf verschiedenen internationalen Standards basieren.
2. Strukturelle Audits. Zur Analyse der Integrität und Sicherheit der Gebäude und Räumlichkeiten Ihrer Lieferanten. Dies umfasst die Überprüfung der strukturellen Integrität, Brandschutzmaßnahmen, relevanter Vorschriften und Zustände.
3. Umwelt-Audits. Durch die Überwachung und Verbesserung der Umweltauswirkungen Ihrer Lieferkette helfen Umwelt-Audits in Fabriken, die Einhaltung lokaler Gesetze und Vorschriften in Bezug auf den Umweltschutz zu bewerten.
Wir können je nach Lieferant ein oder alle der oben genannten Audits anfordern. Wir werden verschiedene Methoden verwenden, um diese Informationen zu sammeln, wobei die Art von Häufigkeit, Auftragsgröße und Standort abhängt.
• Gemeinsames Audit. Vorlage eines bestehenden Audits aus den letzten 24 Monaten, ausgestellt von einem spezialisierten externen Prüfungsunternehmen. Kopien von Audits, die in Partnerschaft mit marktführenden Marken ausgestellt wurden, können ebenfalls akzeptiert werden.
• Neues Lieferanten-Audit.
• Halbangemeldetes Audit.
• Unangekündigtes Audit.
Alle Audits werden intern nach unseren eigenen Bewertungskriterien bewertet. Unsere Einkaufs- und CSR-Teams unterstützen die Fabriken bei der Behebung aller festgestellten Probleme.
Fabrikbewertungsstufen
• Grün. Keine Probleme. Sozialaudit muss nach 24 Monaten erneut durchgeführt werden.
• Gelb. Geringfügig. Sozialaudit muss nach 18 Monaten erneut durchgeführt werden.
• Orange. Kritisch. Sozialaudit muss nach 12 Monaten erneut durchgeführt werden.
• Rot. Null-Toleranz. Keine Produktion autorisiert, bis Verpflichtung und Sanierungsplan vereinbart sind.
SHERPA bewertet regelmäßig die Wirksamkeit unseres Auditprozesses.
Vertreteranforderung
Alle Vertreter müssen Social Compliance Dokumente für die von ihnen vertretenen Lieferanten/Fabriken vorlegen. Die Anforderungen an Vertreter-Lieferanten bleiben dieselben wie an die direkten Lieferanten von Bradshaw Taylor.
Anforderungen an Subunternehmer
Alle Subunternehmer, die im Auftrag des Hauptlieferanten tätig sind, müssen von SHERPA schriftlich genehmigt werden. Der Hauptlieferant muss alle relevanten Details des Subunternehmers jeder Einheit, die Fertigungsdienstleistungen für SHERPA-Produkte erbringen wird, bereitstellen. Alle Vendor Compliance Anforderungen gelten auch für den Subunternehmer und müssen vom Hauptlieferanten überwacht werden. Eine unterzeichnete Kopie dieses Lieferantenhandbuchs wird von jedem Subunternehmer nach Genehmigung durch SHERPA verlangt. Ein Formular zur Offenlegung von Subunternehmern befindet sich nach der Unterschriftsseite.